Kanban, teslim edilen ürün ve hizmetelerin değer akışını iyileştirmek ve bir süreçten geçerken yapılan işi yönetmek için kullanılan görsel bir sistemdir. Kanban hem süreci hem de o süreçten geçen gerçek işi akışını görselleştirir. Kanban’ın amacı, sistemdeki potansiyel darboğazları tanımlamak ve bunları ortaya çıkarmaktır.
Tarihsel Arka Plan. Kanban nereden geldi? Kanban’ın Kısa Tarihi
Kanban sistemi 1940'lı yılların başında, Japonya’da Toyota otomotiv için Taiichi Ohno (Endüstri Mühendisi ve İş Adamı) tarafından geliştirilmiştir. Amacı, üretimin her aşamasında işi ve envanteri en iyi şekilde kontrol etmek ve yönetmek olan basit bir planlama sistemi olarak oluşturuldu. Kanban’ın gelişmesinin temel nedeni, Toyota’nın Amerikan otomotiv rakiplerine kıyasla yetersiz verimliliği ve verimliliği idi. Kanban ile Toyota, hammadde, yarı mamul ve nihai ürünlerin maliyet yoğun envanterini azaltırken verimliliği artıran esnek ve verimli tam zamanında üretim kontrol sistemine ulaştı.
Bir Kanban sistemi ideal olarak tedarikçiden son tüketiciye kadar tüm değer zincirini kontrol eder. Bu şekilde, üretim sürecinin çeşitli aşamalarında malların arzının bozulmasını ve fazla stoklanmasını önlemeye yardımcı olur. Kanban, sürecin sürekli izlenmesini gerektirir. Üretim sürecini yavaşlatabilecek darboğazlardan kaçınmak için özel dikkat gösterilmelidir. Amaç, daha düşük teslimat süreleriyle daha yüksek verim elde etmektir. Zaman içinde Kanban, çeşitli endüstri sistemlerinde etkili bir yöntem haline gelmiştir.
Kanban Metodu Nedir?
Kanban, sürekli iyileştirmeye yönelik işbirliğine dayalı evrimsel bir değişim yönetim metodu yaklaşımıdır. Kanban metodu, elle tutulamayan, sanal ürün ve servislerle sonuçlanan bilgi çalışmasını yönetmek üzere tasarlanmıştır. David Anderson tarafından 2010 yılında yazılan Kanban: Successful Evolutionary Change for Your Technology Business, by David J Anderson, 2010 kitabına dayanmaktadır.
Kanban metodunun oluşturulmasındaki amaç, profesyonel servisleri yönetmenin ve iyileştirmenin bir yolunu bulmanın yanı sıra daha insaniyetli bir değişim metodu sağlamanın bir yolunu bulmaktı.
Kanban oldukça soyut bir “metodolojisi olmayan metottur” ve geniş bir olası uygulama alanına sahiptir. Kanban metodunun mevcut bir iş akışı ve çalışma şekli üzerine ilke ve pratikleriyle uygulandığını anlamak önemlidir.
Kanban Metodu, iş akışını yönetmek ve geliştirmek için bir dizi ilke ve uygulamayı takip eder. Bir kuruluşun süreçlerinde kademeli iyileştirmeler sağlayan evrimsel, yıkıcı olmayan bir yöntemdir. Bu ilke ve uygulamaları takip ederseniz, Kanban’ı iş sürecinizin faydalarını en üst düzeye çıkarmak için başarıyla kullanabilirsiniz. Kanban ile müşterilerinizin ihtiyaç ve beklentilerine zaman içerisinde daha iyi v daha hızlı yanıt verebilrme becerinizi geliştirebilirsiniz.
Kanban Genel Pratikleri:
-
Görselleştirin
-
Devam Eden İşleri (WIP) Sınırlayın
-
Akışı Yönetin
-
Politikaları Açık Hale Getirin
-
Geri Bildirim Döngüleri Oluşturun
-
İşbirliği Yaparak Geliştirin, Deneysel Olarak Evrimleşin
Kanban, işi daha iyi yönetmenize yardımcı olmayı ve müşteri beklentilerini sürekli karşılayabildiğiniz seviyeye kadar verdiğiniz hizmeti iyiletiştirmeyi amaçlamaktadır. Servis odağında kullanılan Kanban etkili bir organizasyonel geliştirme aracıdır.